解説

給与事務の基礎知識

執筆 公認会計士・税理士 中村勇樹|2026/11/02 時点の法令で確認

要点

  • 給料は、額面 = 手取りにはなりません。
  • 源泉税・社会保険料・雇用保険料・住民税を計算して差し引く必要があります。

給料を払うときは計算が必要

額面と振り込む額は、同じになりません

給料を払うときは会社でも個人事業でも、相手が自分でも家族でも、以下の計算が必要です。
Aの額面から、B〜Eを差し引きます。

A 給与総額(額面)基本給・残業代・手当
  • B 源泉税国税庁の源泉徴収税額表で引く
  • C 社会保険料年金事務所から届く通知の額で引く
  • D 雇用保険料給与総額 × 雇用保険料率
  • E 住民税市区町村から届く通知の額を引く

= 振り込む額(手取り)

月給25万円の人の例

月給25万円の場合、住む場所や家族構成にもよりますが、以下のような給与になります。

給与明細書

令和8年10月分

支給

  • 基本給250,000
  • A総支給額250,000

控除

  • C健康保険料12,805
  • C子ども・子育て支援金299
  • C厚生年金保険料23,790
  • D雇用保険料1,250
  • B所得税4,770
  • E住民税9,600
  • 控除合計52,514
差引支給額(振り込む額)197,486
給与明細にはこのように書かれます(イメージ)

天引きした額は、あくまで預かったお金です。会社はこれを国や市区町村へ納めます。さらに下の表のように、追加で払うお金もあります。

会社が払う額金額
A給与総額(額面)250,000
+C社会保険料の会社負担+36,894
+C子ども・子育て拠出金(会社だけが負担)+936
+D雇用保険料の会社負担+2,125
会社が上乗せして払う額39,955
会社が払う額の合計289,955

つまり、月給25万円の人を1人雇う場合、従業員の手元には19万円が渡る一方、会社は総計29万円を払います。
改めて考えると、とても税金は高いですね。

働き方で、何を天引きするかが決まる

B~Eの天引きは全項目を全員からするわけではありません。
よくある属性ごとにまとめると、次のとおりです。

働く人源泉税社会保険料雇用保険料住民税
法人
社長・役員源泉税: 当てはまる社会保険料: 当てはまる雇用保険料: 当てはまらない住民税: 当てはまる
正社員源泉税: 当てはまる社会保険料: 当てはまる雇用保険料: 当てはまる住民税: 当てはまる
週20時間以上のパート源泉税: 当てはまる社会保険料: 当てはまらない雇用保険料: 当てはまる住民税: 当てはまる
週20時間未満のアルバイト源泉税: 当てはまる社会保険料: 当てはまらない雇用保険料: 当てはまらない住民税: 当てはまる
個人事業(従業員5人未満)
正社員・週20時間以上のパート源泉税: 当てはまる社会保険料: 当てはまらない雇用保険料: 当てはまる住民税: 当てはまる
週20時間未満のアルバイト源泉税: 当てはまる社会保険料: 当てはまらない雇用保険料: 当てはまらない住民税: 当てはまる

パートは、労働時間・日数が正社員の4分の3未満の場合です。
源泉税と住民税は、給料が少ないと0円になる人もいます。

B~Eの解説

B〜Eそれぞれの解説をします。

B 源泉税

何の支払い?
給料から天引きして国へ納める所得税
誰からとる?
全員。扶養控除等申告書(扶養する家族を書いて会社に出す申告書)を出していない人からも引く
計算方法
会社が計算する。給料から社会保険料・雇用保険料を引いた額と扶養する家族の数で、国税庁の源泉徴収税額表を引く。令和8年分は、申告書を出している人なら月105,000円未満で0円
どこへ払う?
税務署へ、翌月10日まで

くわしくは源泉税とは?にあります。

C 社会保険料

何の支払い?
健康保険と厚生年金。40歳以上の人は介護保険料も入り、令和8年4月分からは子ども・子育て支援金も一緒に引く
誰からとる?
社会保険に入っている人
計算方法
役所が知らせてくる。社会保険料を決めるための給料の目安の額(標準報酬月額)に料率を掛け、会社と従業員で半分ずつ負担する。目安の額は、25万円以上27万円未満の給料なら26万円、のように区切って決まる
どこへ払う?
年金事務所へ。会社負担分と合わせた額が、翌月末日に口座から引き落とされる

入社のときと毎年7月に給料の額を年金事務所へ届け出ると、目安の額を知らせる通知が届きます。

年金事務所から

標準報酬月額の決定通知書

被保険者適用する月健康保険厚生年金
氏名令和8年9月260千円260千円

↑ この目安の額に料率を掛けて、毎月の社会保険料を出す

通知はこのような形で届きます(イメージ)

D 雇用保険料

何の支払い?
失業したときの手当などのための保険
誰からとる?
週20時間以上働き、31日以上雇う見込みのある人(パート・アルバイトも)。社長・役員は原則として入らない
計算方法
会社が計算する。毎月の給与総額 × 従業員負担分の料率。料率は国が年度ごとに決め、令和8年度の一般の事業は従業員0.5%・会社0.85%
どこへ払う?
毎月は納めない。会社負担分と合わせた1年分を、7月10日までの労働保険料の精算(年度更新)で納める

E 住民税

何の支払い?
従業員が住む市区町村の税
誰からとる?
全員(前の年に所得があった人)。源泉税を天引きする会社は、住民税も天引きして納める義務がある(特別徴収)。会社や従業員が選べるものではない
計算方法
役所が知らせてくる。従業員が住む市区町村から、毎年5月末までに住民税の額の通知(特別徴収税額の決定通知書)が届き、6月から翌年5月までの12回に分けて引く
どこへ払う?
従業員が住む市区町村へ、翌月10日まで

市区町村から

特別徴収税額の決定通知書

6月7月8月…翌年5月
氏名10,2009,6009,600…9,600

↑ この月ごとの額を、その月の給料から天引きする(6月だけ端数を足した額)

通知はこのような形で届きます(イメージ)

B~Eの納め方

預かった額は、翌月にそれぞれの役所へ納めます

会社
税務署
  • 源泉税
  • 翌月10日まで
年金事務所
  • 社会保険料(会社負担分と合わせて)
  • 翌月末日に口座から引き落とし
労働基準監督署
  • 雇用保険料(会社負担分と合わせて)
  • 1年分をまとめて7月10日まで
市区町村
  • 住民税
  • 翌月10日まで

1年の作業の流れの解説

天引きの額が決まった後に会社がすること(1年の予定、入社・退社の届出、役所から届いた通知の扱い、社内でするか社労士に頼むか)は、次の解説にまとめています。

解説ページ給与の事務の流れ毎月・1年の予定と、入社・退社や通知が届いたときに会社がすることを、月ごとのカレンダーと流れ図で。解説を読む →

根拠・参考

2026-11-02時点の法令・通達・国税庁の公表資料に基づいて書いています。個別の取引への当てはめは、 事実関係によって結論が変わることがあります。